Dataskyddsbeskrivningar

Privacy policyDetta är en dataskyddsbeskrivning för webbutiken akateeminen.com, som har utarbetats i enlighet med dataskyddsförordningen. Dataskyddsbeskrivningen gäller den webbutik som Booky.fi Oy producerar för Akademiska Bokhandeln Ab.

Upprättad 24.6.2020.
Uppdaterad 11.11.2025

1. Personuppgiftsansvarig

Akademiska Bokhandeln Ab (FO-nummer 2699781-4)
Centralgatan 1
00100 Helsingfors

2. Personuppgiftsansvariges kontaktperson

Ekonomidirektör Åke Wilén
ake.wilen@akateeminen.com

3. Registrets namn

Kund- och marknadsföringsregister

4. Syftet med behandlingen av personuppgifter

- Hantering av kundrelationer
- Identifiering av registrerade kunder vid inloggning i webbutiken www.akateeminen.com
- Broschyr- och reklamutskick till dem som har godkänt detta
- Undersökning av kundprofil för att utveckla affärsverksamheten
- Uppföljning av produkttillgänglighet

5. Registrets datainnehåll

- Personens namn
- Företagets/organisationens namn
- Adress
- E-postadress
- Telefonnummer
- Beställda produkter och deras fakturerings- och betalningsuppgifter

6. Regelmässiga uppgiftskällor

Personuppgifter är uppgifter som den registrerade kunden lämnat och som kunden kan redigera och se genom att logga in på tjänsten på adressen www.akateeminen.com och välja funktionen Mina uppgifter.

7. Regelmässigt överlåtande av uppgifter

Vi använder vår partner Booky.fi Oy (FO-nummer 2131125-4), som är vårt personuppgiftsbiträde, för att behandla beställningar och tekniskt underhåll av webbutiken.

För leverans och betalning av beställningar överlåter vi även nödvändiga uppgifter till följande partners:
-Betalningsförmedling: De betalningsuppgifter som behövs för att genomföra betalningstransaktionen överlåts till den betaltjänstleverantör som kunden har valt.
-Logistik och transport: För leverans av beställningen överlåts kundens namn, adress, e-postadress och telefonnummer till transportföretaget.
-Systemleverantörer: Uppgifterna behandlas i tekniska system (såsom lagerhantering och hantering av kundrelationer,) vars leverantörer kan ha teknisk åtkomst till uppgifterna i administrationssyfte.
- Myndigheter: Uppgifterna kan överlåtas på grundval av ett lagstadgat krav.

8. Överföring av uppgifter utanför EU och EES

I regel behandlas dina personuppgifter endast inom EU/EES. På grund av Google Analytics som används på webbplatsen överförs dock analysdata till USA.

Denna överföring skyddas av ett likvärdighetsbeslut som godkänts av Europeiska kommissionen (EU-U.S. Data Privacy Framework) som garanterar en adekvat skyddsnivå för uppgifter i USA.

9. Principer för skydd av registret

Alla personuppgifter är skyddade mot obehörig åtkomst och oavsiktlig eller olaglig förstöring, ändring, utlämnande, överföring eller annan olaglig behandling.

Akademiska Bokhandelns kunduppgifter lagras på servrar som upprätthålls av vår tekniska partner och vårt personuppgiftsbiträde, Booky.fi Oy.

Vi har genom avtal (DPA) säkerställt att vårt personuppgiftsbiträde säkerställer ett adekvat tekniskt skydd av uppgifterna. Uppgifterna lagras på servrar i Finland som är skyddade mot dataintrång och denial-of-service-attacker.

Vid behandlingen av personuppgifter har man beaktat kraven i EU:s dataskyddsförordning. Både vi som personuppgiftsansvarig och vårt personuppgiftsbiträde Booky.fi följer god dataskyddspraxis, såsom åtkomstkontroll och nödvändiga krypteringstekniker. All åtkomst till personuppgifter övervakas.

10. Rätt till insyn, rättelse och radering av uppgifter

Kunderna har rätt att granska sina egna uppgifter och godkännandet av marknadsföringsbrev på Akademiska.com-webbbutikens Mina sidor. Kunden har också rätt att få en kopia av de personuppgifter som rör honom eller henne samt rätt att kräva att uppgifterna korrigeras eller rättas. Kunden har under vissa förutsättningar även rätt att begära radering av sina personuppgifter ("rätten att bli glömd").

Du kan göra en begäran om att utöva dina rättigheter genom att kontakta vår kundtjänst på web@akateeminen.com

Vi meddelar dig om vi inte kan uppfylla din begäran, till exempel radera alla uppgifter som vi enligt lagen är skyldiga eller har rätt att lagra (t.ex. lagringsperioder enligt bokföringslagen).

11. Andra rättigheter i samband med behandlingen av personuppgifter

Den registrerade har rätt att förbjuda användning av sina uppgifter för direktreklam.

Den registrerade har också rätt att invända mot behandlingen av sina personuppgifter, om behandlingen grundar sig på ett berättigat intresse, samt rätt att begära begränsning av behandlingen av sina personuppgifter.

Dessutom har den registrerade rätt att få de personuppgifter om honom eller henne som han eller hon själv har lämnat överförda från ett system till ett annat.

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå om han eller hon anser att hans eller hennes personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddslagstiftningen.

12. Lagringstid för uppgifter

Vi sparar endast personuppgifter så länge som det behövs. Lagringstiden bestäms av lagstadgade skyldigheter (t.ex. bokföring) och syftet med användningen av uppgifterna.

Vi raderar eller anonymiserar kunduppgifterna automatiskt när det inte längre finns någon anledning att lagra dem. Vanligtvis sker detta:

- När den lagringstid på 6 år + innevarande år som krävs enligt bokföringslagen för beställnings- och faktureringsuppgifter har gått ut.
- För övriga kunduppgifter när det gått 3 år sedan senaste ändringen + innevarande år.
- För uppföljning av produkternas tillgänglighet 12 månader

Förutsättningen för radering eller anonymisering är att kunden inte har några öppna beställningar. Efter anonymiseringen kan uppgifterna inte längre kopplas till personen.

13. Cookies

Vi använder nödvändiga cookies för att säkerställa grundläggande funktioner som varukorg och inloggning.

Dessutom använder vi valfria cookies för analys (t.ex. besökarspårning) och marknadsföring (t.ex. riktad reklam).

Du kan hantera dina cookieval i avsnittet Hantera cookies. Du hittar den direkt efter dataskyddsbeskrivningen eller längst ned på webbplatsen.